نقاط رئيسية
- نظام حماية الأجور (WPS) هو وسيلة وزارة الموارد البشرية والتوطين للتأكد من دفع رواتب القطاع الخاص في موعدها وبالكامل.
- تُدفع الرواتب عبر وكيل WPS معتمد: بنك أو شركة صرافة أو مؤسسة مالية معتمدة أخرى.
- يرسل صاحب العمل كل شهر ملف معلومات الرواتب (SIF) بسطر لكل موظف.
- الأخطاء في أرقام بطاقات العمل أو الأرقام الشخصية وأرقام IBAN ورموز التوجيه هي السبب الأكثر شيوعًا للرفض.
- قد يؤدي تأخر الرواتب أو عدم دفعها إلى غرامات وقيود على تصاريح العمل الجديدة.
ما هو نظام حماية الأجور (WPS)؟
نظام حماية الأجور (WPS) نظام إلكتروني لتحويل الرواتب تديره وزارة الموارد البشرية والتوطين مع مصرف الإمارات المركزي. يدفع أصحاب العمل المسجلون لدى الوزارة الرواتب عبر WPS لتتأكد الوزارة من حصول كل عامل على المبلغ الصحيح في موعده.
من يجب عليه استخدام WPS؟
يجب على شركات القطاع الخاص المسجلة لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين دفع رواتب موظفيها عبر WPS. ولدى كثير من المناطق الحرة قواعد رواتب خاصة، وبعضها يستخدم WPS أيضًا، لذا راجع سلطة منطقتك الحرة.
ماذا يتضمن ملف SIF؟
ملف معلومات الرواتب (SIF) ملف بصيغة ثابتة يُرسل إلى وكيل WPS كل شهر، ويتضمن:
- سجل تفاصيل الموظف (EDR) لكل موظف: رقم بطاقة العمل أو الرقم الشخصي، ورمز توجيه الوكيل، ورقم IBAN أو الحساب، وفترة الدفع، وعدد أيام الفترة، والراتب الثابت، والمتغير، وأيام الإجازة
- سجل التحكم بالرواتب (SCR) برقم منشأة صاحب العمل لدى الوزارة، وبياناته البنكية، وإجمالي الرواتب، وعدد السجلات
خطوات رواتب WPS الشهرية
- أغلق الحضور والعمل الإضافي والإجازات والخصومات للشهر.
- شغّل الرواتب واحصل على اعتمادها.
- أنشئ ملف SIF وطابق الإجماليات مع كشف الرواتب.
- موّل حسابك لدى وكيل WPS وارفع ملف SIF.
- راجع تأكيد الوكيل وصحّح أي سجلات مرفوضة.
- أرسل قسائم الرواتب إلى الموظفين.
أخطاء شائعة
- أرقام بطاقات العمل / الأرقام الشخصية خاطئة أو منتهية
- رقم IBAN أو رمز توجيه غير صحيح لبنك الموظف
- إجماليات في سجل التحكم لا تطابق سطور الموظفين
- دفع مبلغ مختلف عن العقد دون سبب مسجّل، مثل الإجازة غير المدفوعة
- الدفع في وقت متأخر من الشهر، ما قد ترصده الوزارة
برنامج رواتب مع نظام حماية الأجور
تُشغّل Ledgerline ERP وKhayyat الرواتب مع البدلات والعمل الإضافي والإجازات غير المدفوعة واسترداد السلف، وترحّلها إلى الدفاتر، وتُنشئ ملف رواتب WPS. ويقوم Bayline بالشيء نفسه للكراجات والورش.
الأسئلة الشائعة
ماذا يحدث إذا تأخرت في دفع الرواتب؟
تراقب وزارة الموارد البشرية والتوطين مدفوعات WPS. وقد يؤدي تأخر الرواتب أو عدم دفعها إلى غرامات إدارية ووقف تصاريح العمل الجديدة وإجراءات أخرى ضد الشركة.
هل يمكنني دفع الرواتب نقدًا؟
يجب على أصحاب العمل المشمولين بنظام حماية الأجور دفع الرواتب عبر النظام. المدفوعات النقدية لا يسجلها النظام ولا تُحتسب رواتب مدفوعة.
هل يجب أن أُدرج الموظفين الذين في إجازة؟
نعم. يُدرج الموظفون في إجازة مدفوعة أو غير مدفوعة في ملف SIF، مع أيام الإجازة والمبلغ المدفوع عن الفترة.
ما هو الرقم الشخصي للموظف؟
هو الرقم الفريد لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين في تصريح عمل الموظف أو بطاقة عمله، ويُستخدم في ملف SIF لتحديد العامل.
هذا الدليل معلومات عامة وليس استشارة ضريبية أو قانونية. القواعد تتغير، لذا راجع أحدث إرشادات الهيئة الاتحادية للضرائب أو وزارة المالية أو وزارة الموارد البشرية والتوطين، أو استشر مستشارًا مسجلًا.