نقاط رئيسية
- تخفي بطاقات العمل الورقية وجداول البيانات العمالة الضائعة والقطع غير المفوترة وبطء الموافقات.
- ابحث عن بطاقات عمل مع قائمة فحص وأسعار عمالة وقطع من المخزون.
- تحديثات واتساب وتذكيرات الصيانة تعيد العملاء دون مكالمات إضافية.
- حجز القطع على الأعمال المفتوحة وقائمة إعادة الطلب وأوامر الشراء تمنع مفاجآت المخزون.
- يجب أن يتعامل برنامج الكراج أيضًا مع ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات وفوترة PINT AE الإلكترونية.
لماذا تكلفك بطاقات العمل الورقية المال
لا تزال معظم الكراجات في الإمارات تعمل ببطاقات عمل ورقية ومجموعة واتساب وبرنامج محاسبة في نهاية الشهر. فالعمالة التي أُنجزت دون تسجيل، والقطع التي أُخذت من الرف دون فوترة، والتقديرات التي تنتظر الموافقة، كلها تستنزف الأرباح. والبرنامج الذي يتابع كل سيارة من البوابة حتى الفاتورة يسد هذه الثغرات.
الميزات التي يجب البحث عنها
- بطاقات عمل بالعميل والمركبة وقراءة العداد ومستوى الوقود والشكوى والموعد المحدد
- قائمة فحص للزيوت والفلاتر والفرامل والإطارات والبطارية والتكييف والأضواء وغيرها
- مراحل مثل الاستلام والفحص وانتظار الموافقة والتنفيذ وفحص الجودة والجاهزية والتسليم
- قائمة أسعار العمالة والقطع من المخزون في كل عمل
- سجل المركبة برقم اللوحة مع موعد الخدمة القادمة
- رسائل واتساب من رقمك الخاص، مع تذكيرات الخدمة وطلبات التقييم
- مخزون قطع الغيار مع المخزون المحجوز وقائمة إعادة الطلب وطلبات الأسعار وأوامر الشراء
- الفوترة والحسابات مع ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات وفوترة PINT AE الإلكترونية
- الرواتب مع العمل الإضافي والسلف والمكافأة وملف رواتب WPS
- الفروع وأدوار المستخدمين والأرقام السرية لأجهزة الورشة المشتركة
واتساب ومتابعة العملاء
يتوقع العملاء رسالة عند استلام سياراتهم، وتقديرًا واضحًا للموافقة عليه، وإشعارًا عندما تصبح جاهزة. وبعد التسليم، يحافظ تذكير موعد الصيانة القادمة وطلب تقييم سريع على انشغال ورشتك ويبني سمعتها. ابحث عن برنامج يرسل هذه الرسائل من رقم واتساب الخاص بك ويسجل الردود.
قطع الغيار ومراقبة المخزون
قطع الغيار عادةً أكبر تكلفة في الكراج. البرنامج الجيد يقيّم المخزون بالمتوسط المرجح للتكلفة، ويحجز القطع فور إضافتها إلى بطاقة عمل مفتوحة، وينبهك عند وصول الأصناف إلى حد إعادة الطلب، ويتيح لك طلب عروض أسعار من عدة موردين قبل الشراء.
ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات والفوترة الإلكترونية
تخضع إصلاحات السيارات وقطع الغيار لنسبة 5% من ضريبة القيمة المضافة، لذا يجب أن تكون كل فاتورة فاتورة ضريبية صحيحة. ويحتاج كراجك أيضًا إلى أرقام ضريبة الشركات من دفاتره، ومن 2027 يجب على معظم الشركات في الإمارات إصدار فواتير PINT AE الإلكترونية عبر مزوّد خدمة معتمد. اقرأ الجدول الزمني للفوترة الإلكترونية لمعرفة موعدك.
Bayline Garage ERP
يغطي Bayline Garage ERP من feenak كل ما سبق في نظام واحد، مع عدد غير محدود من المستخدمين وترخيص لمرة واحدة. نزّل نموذج بطاقة العمل المجاني إن كنت ما زلت تعمل على الورق.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن استخدام البرنامج على جهاز لوحي في الورشة؟
نعم. يعمل Bayline على أي متصفح، فيستطيع الفنيون تحديث بطاقات العمل على جهاز لوحي في الورشة، ويعمل المستشارون في مكتب الاستقبال.
هل يمكنني نقل عملائي وقطع الغيار الحالية؟
نعم. نساعدك على تحميل العملاء والمركبات وقائمة القطع من Excel عند إعداد Bayline.
هل يعمل لأكثر من فرع؟
نعم. يحتفظ كل فرع ببطاقات العمل والمخزون والموظفين الخاصين به تحت رقم تسجيل ضريبي واحد للشركة، ويمكنك عرض جميع الفروع معًا.
هذا الدليل معلومات عامة وليس استشارة ضريبية أو قانونية. القواعد تتغير، لذا راجع أحدث إرشادات الهيئة الاتحادية للضرائب أو وزارة المالية أو وزارة الموارد البشرية والتوطين، أو استشر مستشارًا مسجلًا.